Spis treści
Zarządzaj przepływem
Metoda Kanban służy optymalizowaniu przepływu przez proces, tzn. zarządzaniu pracę w taki sposób, aby klient był maksymalnie zadowolony z naszej pracy, wykonane zadania spełniały jego oczekiwania i były dostarczane mu w odpowiednim momencie.
W celu maksymalizacji zadowolenia klienta należy zarządzać przepływem pracy, czyli obserwować i monitorować wskaźniki, mierniki, wykresy oraz statusy, które daje nam Kanban, a następnie na ich podstawie zmieniań proces oraz wychwytywać jego (w tym również chwilowe) problemy, np. zatory, wąskie gardła, starzejące się lub niechciane zadania. Wszystko to, aby zwiększać efektywność naszego procesu wytwórczego.
Głównym narzędziem do zarządzania procesem wytwórczym w metodzie Kanban jest zmienianie limitów pracy w toku. Limit pracy w toku (WIP — Work In Progress) to maksymalna liczba zadań, które mogą być jednocześnie realizowane (w ramach jednego kroku procesu, określonego typu zadania lub przez jedną osobę). Zazwyczaj limit pracy w toku przypisuje się konkretnej kolumnie (czyli etapowi procesu), np. w etapie programowania może być maksymalnie 5 zadań.
Limity pracy w toku zmuszają pracowników do podejmowania innych prac.
Przykład 1
Kolumna Programowanie ma WIP równy 2 oraz są niej 2 zadania. Programista, chcąc pracować, może wziąć zadanie: Zadanie 106 z kolumny Do przetestowania i przetestować je.
| TODO | Programowanie (2) | Do przetestowania | Testowanie (2) | Done |
| Zadanie 105
Zadanie 108 |
Zadanie 100
Zadanie 102 |
Zadanie 106 | Zadanie 98 |
Przykład 2
Kolumna Programowanie ma WIP równy 2 oraz są niej 2 zadania. Kolumna Testowanie ma WIP równy 2 oraz w niej również są 2 zadania. Programista, chcąc pracować, może spróbować pomóc komuś wykonać zadanie (pomóc osobom robiącym zadania w kolumnie Programowanie) lub pomóc przetestować komuś jakieś zadanie (pomóc osobom robiącym zadania w kolumnie Testowanie).
| TODO | Programowanie (2) | Do przetestowania | Testowanie (2) | Done |
| Zadanie 105
Zadanie 108 |
Zadanie 100
Zadanie 102 |
Zadanie 98
Zadanie 106 |
Tablica pozwala nam łatwo wychwycić problemu i spróbować je naprawić. Bardzo ważne jest, aby przedstawiała ona faktyczną sytuację. Nie chcemy przecież tracić czasu na próbę naprawienia problemu, którego nie ma. Aby uniknąć takiej sytuacji, wszyscy członkowie z zespołu muszą regularnie aktualizować statusy zadań — pracować na tablicy zadań.
Chcemy również móc zauważyć, że jakiś problem pojawia się, aby później zdecydować, czy chcemy go naprawić. Ważne jest, aby nie było pracy ukrytej, tzn. wszystko, co robi zespół, było przedstawione na tablicy. Każda praca wykonywana w ramach naszego procesu wytwórczego powinna być na tablicy. Jeżeli czegoś na tej tablicy nie ma, to nie jesteśmy w stanie tego zmierzyć, a jeżeli czegoś nie mierzymy, to nie możemy tym zarządzać oraz tego optymalizować.
Zarządzanie przepływem obejmuje zajmowanie się takimi elementami:
- zatory,
- blokady,
- wąskie gardła,
- starzejące się zadania,
- brakujące etapy procesu,
- uszczegóławianie zadań i standardów związanych z danym etapem procesu,
- nadmiarowe etapy procesu,
- skomplikowane etapy procesu,
- płynność,
- wykresy,
- miary,
- jakość,
- ludzie,
- wielozadaniowość i zmiana kontekstu,
- wrzutki,
- awarie,
- metody pracy,
- odchylenia od normy lub średniej,
- limity WIP.
Narzędzia służące do zarządzania przepływem, to:
- tablica kanban i jej obserwacja,
- limity WIP,
- wykresy,
- miary,
- dyskusje,
- eksperymenty.
Zarządzanie przepływem ciągłe poprawianie systemu w kierunku coraz płynniejszego wykonywania pracy.
Wszystkie posty związane z mini projektem: Poznaj metodę Kanban:
- Początek mini projektu: Poznaj metodę Kanban
- Mini kurs: Poznaj metodę Kanban – Zapisz się!
- Kanban
- Do czego i gdzie wykorzystywać metodę Kanban?
- Zasady Kanban
- Metoda Kanban – Wizualizacja
- Metoda Kanban – Ograniczanie pracy w toku
- Podsumowanie połowy projektu: Poznaj metodę Kanban
- Metoda Kanban – Zarządzaj przepływem
- Metoda Kanban – niech wszyscy wiedzą, co mają robić – Miej jasne zasady
- Metoda Kanban – Pętle informacji zwrotnej, czyli feedback loops
- Metoda Kanban – Udoskonalaj i rozwijaj eksperymentalnie
- Metoda Kanban – Zadania
- Miary i wykresy w Metodzie Kanban
- Metoda Kanban w IT
- Podsumowanie mini projektu: Poznaj Metodę Kanban
- Elementy procesu wytwórczego w Metodzie Kanban
- Tablice w Metodzie Kanban
- Zarządzanie pracą za pomocą Metody Kanban
- Optymalizowanie procesu wytwórczego w Metodzie Kanban
- Moje notatki z nauki Metody Kanban
Źródła
Obraz główny
Materiały
- https://www.orszewski.com/wip-age-jak-stara-jest-twoja-praca-w-toku-i/
- https://mfiles.pl/pl/index.php/Kanban_(agile)
- https://markowicz.pro/scrum-vs-system-kanban/
- https://lean.org.pl/takiego-moj-system-kanban-zaliczac-wpadki/
Subskrybuj!