Praca w zespołach rozproszonych – Notatka z nauki

Zanotowałem z tego materiału:

• Zespół rozproszony mierzy się z problemami w obszarach:
  • Duży dystans.
  • Różnice czasowe.
  • Różny język.
  • Różna kultura.
• Buduj zespół, rozmawiaj z nim, integruj się, włączaj kamerki, rozmawiaj nie tylko o pracy, bądź otwarty na budowanie relacji również po pracy.
• Z tego powodu:
  • Ciężko jest umówić spotkanie.
  • Małe problemy rosną w ogromne.
  • Wiadomości są opóźnione lub się gubią.
  • Pojawiają się niespodziewane blokady, których nie da się szybko rozwiązać, bo część zespołu nie jest w pracy.
  • Psują się relacje między członkami zespołu lub w ogóle nie są budowane.
• Najważniejsze jest zaufanie (wiara, że inni mają jak najlepsze intencje) i komunikacja.
• Kanały komunikacji:
  • Twarzą w twarz.
  • E-mail – wiadomości powinny być:
    • Ważne.
    • Konkretne.
    • Krótkie.
    • Precyzyjne.
  • Komunikatory – wiadomości:
    • Wiadomości powinny być tylko ważne.
  • Wideokonferencje – spotkania:
    • Wideo.
    • Tylko głosowe.
    • Jeżeli nie jesteś potrzebny na jakimś spotkaniu, to nie idź na nie.
    • Wysyłaj podsumowanie spotkania.
• Redukuj szum informacyjny!
• Upraszczaj język i komunikację!