Kanban Tool – tablica kanbanowa, z której korzystam

przez Karol Bocian | 6 kwietnia, 2020
0 komentarzy

Minął marzec, w którym poznawałem lepiej metodę Kanban.

Pomyślałem, że warto wybrać jakieś narzędzie, w której będę mógł praktykować zdobywaną wiedzę.

Kryteria poszukiwań były następujące:

  1. Zawsze darmowe konto.
  2. Tablica kanban.
  3. Możliwość dowolnego dodawania kolumn do tablicy.
  4. Możliwość dodawania wierszy do tablicy (swimline’ów)
  5. Możliwość ustawiania limitów WIP.
  6. Możliwość robienia zadań powtarzalnych.
  7. Wykresy.

Tym sposobem trafiłem na narzędzie https://kanbantool.com.

Zrobiłem dwie tablice:

Tablica: Codzienna praca

Tablica Codzienna praca zawiera zadania, które wykonuje codziennie (niektóre zadania są pojedyncze, a niektóre cotygodniowe). Korzystam tutaj z opcji powtarzania zadań — jak zadanie jest np. codzienne, to codziennie będzie pojawiało się nowe. Mam tutaj zadania takie jak nauka języków obcych, sprawdzenie skrzynki e-mail, etc.

Powyżej prezentuję moją tablicę z pracą codzienną. Zwinąłem kolumny, aby nie pokazywać konkretnych zadań, ale widać i tak strukturę. Mam kolumny: Backlog, W najbliższym czasie (czyli dzisiaj) W realizacji i Zrobione. Liczby obok pokazują liczbę zadań aktualnie tam będących. W kolumnie W realizacji jest liczba 0 / 2 – oznacza to, że jest tam teraz 0 zadań, a 2 to limit maksymalny zadań mogących być w tej kolumnie. Podczas pracy nad jakimś zadaniem, przesuwam je do kolumny W realizacji. Sprawia to, że skupiam się tylko na tym zadaniu.

Tablica: 5 zwycięstw dziennie

Tablica: 5 zwycięstw dziennie jest dużo bardziej rozbudowane. Ma dwa wiersze Najważniejsze zadanie i Praca. W wierszu najważniejsze zadanie mam w każdym dniu jedno zadanie, które muszę obowiązkowo dzisiaj wykonać. W wierszu niżej są pozostałe zadania. Z pewnością opiszę jeszcze tę tablicę dokładniej! Limity pozwalają mi przydzielać zadania z tygodnia na poszczególne dni.

Inne tablice

Tutaj możecie zobaczyć inne konfiguracje tablic: https://kanbantool.com/pl/osobista-tablica-kanban.

Detale

Kanban Tool oferuje możliwość automatycznego liczenia czasu w kolumnach typu praca. Po przeniesieniu tam zadania automatycznie włącza się zegar, który liczy czas bycia zadania w tej kolumnie. Bardzo przydawało mi się, to gdy chciałem np. 3 minuty pomedytować. Niestety, ta opcja nie jest dostępna w wersji bezpłatnej. Ma jednak interfejs i pomoc prowadzoną w języku polskim.

Trochę ciężko pracowało mi się z linkami. Umieściłem je na początku w sekcji opis zadania, a potem codziennie je otwierałem (4 linki). W Kanban Tool, jak klikniemy link, to nie otwiera się on, lecz otwiera się menu z opcjami: edytuj, otwórz, usuń. Jeżeli chcemy otworzyć link, musimy zatem wykonać dwa kliknięcia. Napisałem w związku z tym do Kanban Tool. Otrzymałem szybko poradę jak rozwiązać ten problem: należy dodać do zadania dodatkowe pola typu link. Umożliwia to otwieranie linków z takich pól jednym kliknięciem!

Jeżeli szukasz fajnego, przejrzystego narzędzia do zarządzania zadaniami oraz chcesz przy okazji mieć możliwość zarządzania procesem realizowania tych zadań, to szczerze polecam narzędzie https://kanbantool.com. Sam używam go od jakiegoś czasu i jestem z niego bardzo zadowolony. Pisałem też do nich w ramach kwestii linków i otrzymałem szybką odpowiedź oraz poradę jak sobie poradzić z nimi.

Sprawdź sam: https://kanbantool.com/pl/!

Wszystkie posty związane z narzędziami:

Źródła

Obraz główny

Obrazy

Materiały

Kategoria: Narzędzia

O Karol Bocian

Programowanie i świat agentów programowalnych, który poznał na Wydziale Matematyki i Nauk Informacyjnych, wciągnął go w przemysł IT. W trakcie swojej praktyki zawodowej Karol zrozumiał, że nie ważne co się robi i kim się jest, ale wiedza z zarządzania przydaje się wszędzie. Rozpoczął studia na kierunku Zarządzanie i Inżyniera Produkcji. W przypadku Karola zarządzanie to nie tylko teoria czy praca, ale prawie każdy element jego życia, to jego pasja.

Zobacz wszystkie wpisy, których autorem jest Karol Bocian →