Notatka z nauki: Jak opisywać i archiwizować dokumenty, pliki, faktury

przez Karol Bocian | 27 listopada, 2020

W ramach rozwijania się oglądam i czytam różne materiały. Następnie wiedzę z nich umieszczam w Anki oraz w notatkach i uzupełniam własnymi przemyśleniami.

Notatka

Materiał: Jak opisywać i archiwizować dokumenty, pliki, faktury opowiada, jak lepiej pracować z dokumentami. Z tego materiału zanotowałem:

  • Opisuj plik tak, jakby miał ktoś je czytać pierwszy raz.
  • Regularnie rób backupy i kopie swoich plików. Zautomatyzuj to. Używaj GITa.
  • Rób wersję cyfrową wszystkich dokumentów.
  • Zrób schemat folderów, zapisz go i trzymaj się tego, aby łatwo znaleźć wszystko. Nie rób zbyt skomplikowanego schematu folderów.
  • Wrzucaj dokumenty do OneNote i taguj je.
  • Zrób sobie podręczny folder i kuwetę tymczasowe dokumenty. Co tydzień przetwarzaj wszystkie dokumenty.
  • Przetwarzaj dokumenty i zadania hurtem, np. wysyłanie faktur księgowym raz w miesiącu.
  • Nie używaj polskich znaków i spacji w nazwach plików.
  • Zrób wzory i schematy dokumentów i maili.

Wszystkie posty związane z notatkami z nauki:

Źródła

Obraz główny

Materiał

Kategoria: Notatki z nauki

O Karol Bocian

Programowanie i świat agentów programowalnych, który poznał na Wydziale Matematyki i Nauk Informacyjnych, wciągnął go w przemysł IT. W trakcie swojej praktyki zawodowej Karol zrozumiał, że nie ważne co się robi i kim się jest, ale wiedza z zarządzania przydaje się wszędzie. Rozpoczął studia na kierunku Zarządzanie i Inżyniera Produkcji. W przypadku Karola zarządzanie to nie tylko teoria czy praca, ale prawie każdy element jego życia, to jego pasja.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.