10 sposobów abyś mniej nienawidził(a) spotkań – Notatka z nauki

przez | 11 kwietnia, 2021
10 sposobów, abyś mniej nienawidził(a) spotkań: https://www.pexels.com/photo/young-ethnic-male-with-laptop-screaming-3799830/

W ramach rozwijania się oglądam i czytam różne materiały. Następnie wiedzę z nich umieszczam w Anki oraz w notatkach i uzupełniam własnymi przemyśleniami. Jak mniej nienawidzić spotkania? Właśnie zapoznałem się z materiałem: Boiling Frogs 2020 – Maciej Papież – 10 sposobów, abyś mniej nienawidził(a) spotkań

Notatka z materiału: Boiling Frogs 2020 – Maciej Papież – 10 sposobów, abyś mniej nienawidził(a) spotkań

Zanotowałem z tego materiału:

  • Włącz odpowiedzialność u wszystkich członków spotkania.
  • Spotkanie to ma być ciężka praca, a nie oglądanie filmu.
  • Każde spotkanie ma być wartościowe, nie można wciskać ściemy.
  • Zasady:
    • Ustal konkretny cel spotkania (a nie przegadanie tematu).
      • Co chcecie osiągnąć?
      • Co ma być rezultatem spotkania?
    • Jedno spotkanie to jeden temat.
    • Uczestnicy:
      • Wnoszący wartość do spotkania – obowiązkowo zapraszamy.
      • Biernie słuchający, chcący być na bieżąco z dyskusją problemami – zapraszamy jako opcjonalne przyjście, na fizycznym spotkaniu sadzamy ich dalej, aby wszyscy wiedzieli, że oni są widownią i nie muszą uczestniczyć aktywnie, a pozostali wiedzieli, że od nich wymaga się aktywnego uczestnictwa.
      • Zainteresowanie tylko wynikiem – nie zapraszamy ich, ale wysyłamy im raport.
    • Czy naprawdę potrzebujemy spotkania?
      • Może niech tylko jedna osoba przeanalizuje problem i zaproponuje rozwiązanie.
      • Może potrzeba tylko zrobić szybką burzę mózgów, a nie szukać całego rozwiązania.
      • Czy na pewno problem istnieje?
      • Czy decyzję musimy podjąć teraz? Może możemy później ją podjąć, gdy będziemy mieli więcej informacji? Podejmuj tylko te decyzje, które musisz podjąć.
    • Spotkanie trzeba zacząć z kopyta, aby uczestnicy zaangażowali się w nie.
      • Zamiast pytania, czy będzie OK, jeżeli … Lepiej wydaj polecenie: kciuk w górę, jeżeli jesteś za …
      • Zaczynaj spotkanie dokładnie wtedy, gdy ma się zacząć (punktualność).
      • Spotkania można zaczynać od check in – krótko wszystkie osoby odpowiadają na jakieś proste pytanie, aby otworzyć usta, skupić się, przedstawić swoje nastawienie, nadać dynamikę spotkaniu, np. jak się czujesz.
    • Włącz kamerkę przy spotkaniach zdalnych.
    • Wszyscy mają być zaangażowani w spotkanie, więc mają wyłączyć laptopy i telefony, albo wyjść lub przesunąć się do grupy osób niezaangażowanych.
    • Prawo dwóch stóp – jeśli nie jestem zainteresowany spotkaniem, to nie powinienem bać się wyjść. Każdy ma dwie stopy i nie powinien bać się ich użyć i wyjść.
    • Bycie ogrodnikiem – ostrzeż, że będziesz ucinał poboczne wątki.
    • Odmierzaj czas spotkań – kontroluj czas.
    • Rób przerwy w spotkaniach.
    • Budujmy agendę spotkania (możemy przed spotkaniem, możemy w trakcje spotkania, tematy ucięte na koniec spotkania albo następne spotkania, zbyt szczegółowe omawianie tematu).
    • Spotkanie typu burza mózgów:
      • Przebieg:
        • Zbieranie pomysłów.
        • Pytania do pomysłów – precyzujące, ale nie opinie.
        • Podejmowanie decyzji.
      • Musimy ufać sobie, nie krytykować się, czuć się swobodnie, zgłaszać pomysły, które nie do końca są świetne, ale mogą sprawić, że ktoś inny zgłosi lepszy pomysł.
        • Najpierw w burzy mózgów idzie się w ilość pomysłów, a dopiero później w ich jakość.
        • Pytanie: kto popiera pomysł – tutaj szukamy osób popierających (chcemy przepchnąć pomysł).
        • Pytanie: kto się z tym nie zgadza – tutaj szukamy dziur w pomyśle (chcemy znaleźć lepsze rozwiązanie). Konsensus blokuje podejmowanie decyzji. Model konsens jest blokowany tylko przez weto. Możemy jednak poprawić nasze pytanie: Kto się nie zgadza i ma merytoryczne weto,
        • Możesz tylko dwa razy się sprzeciwić podczas spotkania.
        • Głosowanie nad pomysłem – co jest najlepsze, co jest najważniejsze.
    • Kończenie spotkania:
      • Jeżeli chcesz je przedłużyć, to wszyscy muszą się zgodzić.
      • Każde zadanie i decyzja musi mieć osobę odpowiedzialną za nie.
      • Podsumowanie spotkania – lepiej poinformować więcej osób, niż mniej. Można je wrzucić też na slacka i na wiki / confluence. Na slacku możemy liczyć, że więcej osób przeczyta i skomentuje.
      • Tematy, które nie zostały przerobione, należy zanotować.
      • Informacja zwrotna na koniec; każdy odpowiada na jakieś pytanie, np. co wyciągnąłeś dla siebie z tego spotkania? Powiedz w 3 słowach.
    • Nie wszystko trzeba rozwiązywać za pomocą spotkań. Wiele rzeczy można rozwiązać asynchronicznie.
    • Podsumowanie:
      • Określ cel.
      • Idź do celu najprostszą drogą.
      • Jedno spotkanie = jeden wątek.
      • Spotkanie powinno kończyć się decyzją i działaniami.

Wszystkie posty związane z notatkami z nauki:

Źródła

Bestseller dnia w księgarni Złote Myśli

Obraz główny

Materiał Boiling Frogs 2020 – Maciej Papież – 10 sposobów, abyś mniej nienawidził(a) spotkań

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *