Spis treści
Metoda Kanban – Wizualizacja
Zasady Systemu Kanban
- Wizualizuj przepływ.
- Ograniczaj pracę cząstkową.
- Zarządzaj przepływem.
- Uczyń zasady jasnymi.
- Stwórz pętle informacji zwotnej.
- Udoskonalaj i rozwijaj ekspermentalnie.
Wizualizuj przepływ
Kanban umożliwia zwizualizowanie wielu istotnych rzeczy związanych z pracą. Pozwala pokazać przede wszystkim: jaka praca (zadania) są robione, jak wygląda proces produkcji, kto się tym zajmuje oraz czy nie ma problemów z przepływem pracy.
Do narzędzi wizualizacji należą:
- Tablica kanbanowa.
- Wykresy.
- Plakaty.
- Tablice ogłoszeniowe.
- Kalendarze.
Tablica kanbanowa
| Do zrobienia | Oczekujące | W trakcie | Zrobione |
| Wynieść śmieci Pomalować ścianę Wymienić opony | Złożyć regał | Zrobić zakupy | Zrobić obiad |
| Zatamować cieknącą rurę |
Głównym narzędziem jest tablica kanbanowa. Zawiera ona kolumny oraz wiersze.
Kolumny reprezentują konkretne etapy procesu wytwórczego. Najpopularniejsze etapy to: Do zrobienia, W trakcie pracy i Zrobione. Niektóre kolumny odpowiadają etapom, w których wykonywana jest praca (np. programowanie, W trakcie pracy), a inne są magazynami (np. Do zrobienia – magazynuje zadania, które chcemy podjąć w przyszłości).
Pierwszy wiersz określa nazwy kolumn, czyli etapów procesu. Kolejne wiersze określają przepływy zadań. Większość tablic ma tylko jeden przepływ: podstawowy. Polega on na przejściu zadań przez wszystkie kolumny (etapy procesu). Niektóre tablice mają więcej wierszy, np. wiersz na zadania pilne, wiersz na poprawę małych błędów w oprogramowaniu. Takie przepływy mają inne zasady, niż przepływ podstawowy: np. pomijają niektóre kolumny. Są one wykorzystywane w sytuacjach wyjątkowych i ich użycie powinno być bardzo limitowane (w końcu jest to wyjątkowy przepływ).
Patrząc na taką tablicę, możemy zobaczyć:
- Ile zadań zostało zrobionych.
- Ile jest w trakcie robienia.
- Ile zadań jeszcze nie zostało podjętych.
- Jak wygląda proces pracy.
- Czy jakiś etap pracy jest pomijany.
- Czy jakiś etap pracy wykonywany jest długo lub szybko.
- Jaki jest status konkretnego zadania
- Kto zajmuje się danym zadaniem (jeżeli mamy przypisane osoby do zadań).
- Czym zajmuje się dana osoba.
- Czy gdzieś mamy za dużo lub za mało zadań (np. czy tester ma co testować).
- Czy nie mamy opóźnień.
- Czy prace idą równomiernie.
- Czy jakieś zadania realizowane są równolegle.
- Czy ktoś wykonuje jednocześnie wiele zadań (multitasking).
Tablica kanbanowa jest narzędziem informacyjnym oraz optymalizacyjnym.
Ważne jest, aby ta tablica odzwierciedlała rzeczywistość. Potrzebna jest duża dyscyplina zespołu, aby regularnie aktualizował status zadań.
Taka tablica może być postrzegana jako:
- Grzejnik informacyjny – tablica jest grzejnikiem, ponieważ cały czas przekazuje informacje zespołowi oraz istotnym interesariuszom. Jest ona łatwo dostępna i wszyscy zainteresowanie często i chętnie z niej korzystają.
- Lodówka informacyjna – tablica jest lodówką, ponieważ nie przekazuje zbyt często informacji, które posiada. Taka sytuacja ma miejsce, gdy dostęp do tablicy jest trudny, praca z tablicą jest nieprzyjemna lub zespół nie aktualizuje danych, o czym wszyscy wiedzą, więc nie korzystają z tablicy. Przykładem takiej tablicy jest tablica fizyczna umieszczona w biurze, gdy większość zespołu pracuje zdalnie. Innym przykładem jest tablica cyfrowa, do której dostęp jest trudny (wymagane jest logowanie, dostęp jest tylko z danego serwera, jest ustalony czas sesji, po którym następuje automatyczne wylogowanie).
Wykresy
Wykresy występujące w kanbanie mają na celu przekazać informacje, jak wygląda przebieg pracy, pomóc przewidzieć kiedy skończymy pracę, gdzie mamy problemy w procesie, jak możemy zoptymalizować nasz proces.
Najpopularniejsze wykresy w kanbanie:
- Burndown – wykres spalania. Pokazuje on, jak zmienia się liczba zadań do wykonania wraz z upływem czasu (zakładając, że w czasie trwania prac zadania nie dochodzą, krzywa z zadaniami do zrobienia zbliża się do 0.
- Burnup – wykres pokazuje, jak zmienia się liczba zadań zrobionych wraz z upływem czasu.
- Cumulative Flow – wykres pokazuje, jak zmienia się liczba zadań z poszczególnych etapów procesu wraz z upływem czasu.
Plakaty i tablice ogłoszeniowe
Plakaty i tablice ogłoszeniowe przekazują istotne informacje dla zespołu, np. wartości zespołu, spis dobrych praktyk, definicja ukończenia zadania, zasady jakości, zasady pracy z tablicą kanban, hasła motywacyjne, znane problemy i sposoby ich uniknięcia.
Kalendarze
Kalendarze mogą pomóc zespołowi samoorganizować się i dostarczać wyniki swojej pracy na czas. Mogą przedstawiać terminarze: planowanych urlopów, dostępności zespołu, planów wdrożeń, ważnych wydarzeń, szkoleń, imprez.
Wszystkie posty związane z mini projektem: Poznaj metodę Kanban:
- Początek mini projektu: Poznaj metodę Kanban
- Mini kurs: Poznaj metodę Kanban – Zapisz się!
- Kanban
- Do czego i gdzie wykorzystywać metodę Kanban?
- Zasady Kanban
- Metoda Kanban – Wizualizacja
- Metoda Kanban – Ograniczanie pracy w toku
- Podsumowanie połowy projektu: Poznaj metodę Kanban
- Metoda Kanban – Zarządzaj przepływem
- Metoda Kanban – niech wszyscy wiedzą, co mają robić – Miej jasne zasady
- Metoda Kanban – Pętle informacji zwrotnej, czyli feedback loops
- Metoda Kanban – Udoskonalaj i rozwijaj eksperymentalnie
- Metoda Kanban – Zadania
- Miary i wykresy w Metodzie Kanban
- Metoda Kanban w IT
- Podsumowanie mini projektu: Poznaj Metodę Kanban
- Elementy procesu wytwórczego w Metodzie Kanban
- Tablice w Metodzie Kanban
- Zarządzanie pracą za pomocą Metody Kanban
- Optymalizowanie procesu wytwórczego w Metodzie Kanban
- Moje notatki z nauki Metody Kanban
Źródła
Obraz główny
Materiały
- https://agile247.pl/co-to-jest-wizualizacja/
- https://pl.wikipedia.org/wiki/Tablica_kanban
- https://www.orszewski.com/kanban-w-5-ciu-smakach/
- https://www.k85.pl/agile/kanban-to-cos-wiecej-niz-myslisz/
- https://wolski.pro/2016/11/tablica-zadan-w-kanban/
- https://blog.conlea.pl/wykorzystanie-tablic-kanban
- https://geekwork.pl/jak-metoda-kanban-moze-pomoc/
- https://kanbantool.com/pl/metoda-kanban
Subskrybuj!