Optymalizowanie procesu wytwórczego w Metodzie Kanban

Optymalizowanie procesu wytwórczego w Metodzie Kanban

Udoskonalanie procesu wytwórczego zgodnie z Metodą Kanban to przede wszystkim stworzenie ewolucyjnego procesu rozwoju, który opiera się na empiryźmie, eksperymentowaniu, wykonywaniu małych usprawnień i ciągłym, naprawdę ciągłym rozwoju.
Proces rozwoju stanowią pętle inspekcji i adaptacji, czyli mechanizmy regularnego wymyślania zmian, wprowadzania, obserwowania i mierzenia ich wpływu, wyciągania wniosków i cementowania tych dobrych. W skrócie: praktykowanie cyklu Deminga (PDCA). O pętlach (kadencjach) już pisałem.
Dzisiaj wymienię miejsca pozwalające zaobserwować możliwość wprowadzenia usprawnienia:

• Obserwować tablicę i wyłapywać wąskie gardła, blokady.
• Problemy zgłaszane przez zespół.
• Wprowadzanie eksperymentów, mierzenie ich wpływu i decydowanie, czy je wdrożyć na stałe.
• Sterowanie limitami WIP.
• Pomysły zgłaszane przez zespół.
• Codzienne spotkanie przy tablicy i dyskusja przy niej.
• Regularne omawianie metryk i wykresów, a przede wszystkim szukanie odchyleń i trendu.
• Regularne spotkania usprawniające proces — retrospektywa.
• Inne regularne spotkania usprawniające: z klientem, dostawcą, innymi zespołami, pozostałymi interesariuszami.
• Chęć ciągłego doskonalenia.

Przykłady zmian:

• Miejsca pracy — biurka (do pracy stojącej), monitora, oprogramowania, narzędzi, praca zdalna, praca w biurze, godziny pracy.
• Procesu — dodanie lub usunięcie kroków, zwiększenie szczegółowości standardów i wytycznych, sprecyzowanie oczekiwań.
• Limity pracy w toku — zwiększanie ich, dodawanie, usuwanie, zmniejszanie — może np. prowadzić do pracy w parach.
• Zespół — zwiększanie zaradności, odpowiedzialności, świadomości, samostanowienia, samozarządzania zespołu.
• Komunikacji — wewnątrznej i zewnętrznej, np. newslettery, wykresy, raporty, sprawozdania, komunikatory, e-mail, zasady komunikacji, godziny ciszy i niedostępności.
• Spotkań — na stojąco, przez Skype lub inne narzędzie, maksymalnie 15 minut, forma spotkania.
• Tablicy — wirtualna, fizyczna, w jakim narzędziu, jak z nią pracować, czy da się ja jakoś zautomatyzować.
• Zadań — wielkość, sposób przydzielania, elementy, definicja zakończenia, sposób przekazywania i zgłaszania problemów, priorytetyzacja, jakość opisu i sprecyzowania.
• Integracja — wspólne obiady, kawy, wyjścia na piwo, budowanie ducha zespołu, zaangażowania, motywowania, dobrego klimatu.
• Punktu widzenia i sposobu myślenia — po co się rozwijać, czy walczymy z kimś, czego oczekuje klient, jak chcemy być postrzegani jako firma, zespół.
• Komunikowania wizji i celów — po co to robimy, jaką korzyść dajemy klientowi.

Wszystkie posty związane z mini projektem: Poznaj metodę Kanban:

• Początek mini projektu: Poznaj metodę Kanban
• Mini kurs: Poznaj metodę Kanban – Zapisz się!
• Kanban
• Do czego i gdzie wykorzystywać metodę Kanban?
• Zasady Kanban
• Metoda Kanban – Wizualizacja
• Metoda Kanban – Ograniczanie pracy w toku
• Podsumowanie połowy projektu: Poznaj metodę Kanban
• Metoda Kanban – Zarządzaj przepływem
• Metoda Kanban – niech wszyscy wiedzą, co mają robić – Miej jasne zasady
• Metoda Kanban – Pętle informacji zwrotnej, czyli feedback loops
• Metoda Kanban – Udoskonalaj i rozwijaj eksperymentalnie
• Metoda Kanban – Zadania
• Miary i wykresy w Metodzie Kanban
• Metoda Kanban w IT
• Podsumowanie mini projektu: Poznaj Metodę Kanban
• Elementy procesu wytwórczego w Metodzie Kanban
• Tablice w Metodzie Kanban
• Zarządzanie pracą za pomocą Metody Kanban
• Optymalizowanie procesu wytwórczego w Metodzie Kanban
• Moje notatki z nauki Metody Kanban

Źródła

Obraz główny

• https://www.pexels.com/photo/green-and-black-industrial-machine-1440504/

Materiały

• https://www.orszewski.com/wp-content/uploads/2018/11/Przewodnik-po-Kanbanie-dla-Zespo%C5%82%C3%B3w-Scrumowych-11.2018-1.pdf
• https://docplayer.pl/24614746-Kanban-i-scrum-jak-uzyskac-najlepsze-z-obu-henrik-kniberg-i-mattias-skarin-wstep-mary-poppendieck-i-david-anderson.html