Metoda Kanban – Zadania

przez | 24 marca, 2020

Zadania w metodzie Kanban

Zadania w metodzie Kanban reprezentowane są na tablicy za pomocą karteczek. W systemach wirtualnych również przyjmują taką formę. Te fizyczne, z racji ograniczonego miejsca, mają również ograniczoną liczbę atrybutów. Te wirtualne, z racji mniejszych ograniczeń, mają zazwyczaj znacznie więcej elementów.

Zadanie to coś, co należy wykonać. Wielkość zadania powinna wynikać z naszych standardów pracy. Dla niektórych odpowiednie będzie dodawanie zadań zajmujących tylko kilka minut, dla innych będzie to jednak za małe zadanie. Tak samo w drugą stronę. Zadania z zasady nie powinny trwać zbyt długo. Kilkudniowe zadania są trudne do zarządzania. Ciężko jest być zwinnym i z dnia na dzień reagować na zmiany priorytetów, jeżeli zadania w naszym procesie trwają kilkanaście dni i przez taki czas blokujemy nasze zasoby. Zalecam, aby robić w miarę krótkie zadania oraz grupować je w tematy. Zaletami tego podejścia są:

  • Realizowanie dużego zadania jako wielu zadań w ramach jednego tematu sprawia, że możemy zespołowo skupić się na wybranym temacie i skończyć go jak najszybciej, a potem przejść do kolejnego.
  • Podzielenie zadania na mniejsze pozwala:
    • Podzielić się pracą z innymi członkami zespołu.
    • Ułatwia zabranie się do dużego tematu (jedzenie słonia odbywa się po kawałku).
    • Zwiększa zadowolenie z pracy, bo co chwila kończymy zadanie i widzimy postęp w pracy.
    • Skrócona jest pętla informacji zwrotnej.
    • Jesteśmy zwinniejsi, bo jak trafia się coś pilniejszego, to możemy jeszcze trochę popracować nad obecnym zadaniem i je skończyć, bo wiemy, że będziemy robili je chwilę, a nie przez kilka następnych dni.
    • Wprowadza lepsze zrozumienie tematu, wymusza jego przemyślenie, ponieważ przed zabraniem się za pracę, musimy zastanowić się, jak rozbić go na mniejsze kroki.

Zadania mogą mieć przeróżne cechy. Które z nich wybrać? Najważniejsze w tym wszystkim, jest zachować umiar, przejrzystość i rozsądek. Dodawanie elementów z powodu: bo może kiedyś się przyda albo dlatego, że ktoś inny tak ma, nie jest dobrym pomysłem. Zbiór cech zadania budujmy przyrostowo i eksperymentalnie, jak wszystko, co robimy w obszarze metody Kanban. Jeżeli chcemy dodać nowy element, zastanówmy się, jaki jest tego cel, do czego nam się przyda, czy nie jest on zbyteczny. Jeżeli uznamy, że warto spróbować, wprowadźmy go i przetestujmy, czy wnosi więcej dobrego do naszego procesu, czy jednak jest kulą u nogi i nikt go nie używa. Sprawdźmy też, jak wpłynął on na nasze metryki. W przypadku negatywnym tzn. wnosi więcej złego niż dobrego, usuńmy go, albo wdróżmy jego usprawnienie (w postaci kolejnego eksperymentu).

Zadania mogą mieć następujące atrybuty:

  • Nazwa zadania.
  • Opis zadania.
  • Typ / rodzaj zadania.
  • Osoba wykonująca zadanie.
  • Etap procesu (kolumna).
  • Priorytet.
  • Typ przepływu (swimline).
  • Historia zadania.
  • Czas bycia w danej kolumnie.
  • Data powstania.
  • Data zakończenia.
  • Termin wykonania.
  • Tagi.
  • Komentarze.
  • Załączniki.
  • Efekty pracy poszczególnych etapów.
  • Relacja do innych zadań.
  • Informacja o powtarzalności zadania.
  • ID.
  • Wiek zadania.
  • Kolor.
  • Pineski / flagi / emotikony.
  • Planowane rezultaty pracy.
  • Przemyślenia / podsumowanie pracy.
  • Powód zatrzymania / zablokowania.
  • Osoby śledzące.
  • Osoby pracujące wcześniej nad tym zadaniem.
  • Osoby zlecające.
  • Osoby oddelegowane.
  • Osoby odpowiedzialne za wykonanie zadania.
  • Checklista rzeczy do zrobienia.
  • Wzór zadania.
  • Wielkość / trudność zadania.
  • Informacja zwrotna od klienta.
  • Atrybut wersji / wydania produktu.
  • Źródło dodania zadania.
  • Informacja jak przetestować i sprawdzić poprawność wykonania zadania.
  • Informacja, na co zwrócić szczególną uwagę podczas testowania.
  • Informacje co zostało zmienione / zrobione / odkryte / ustalone.
  • Autor zadania.

Zadania mogą mieć jeszcze wiele innych atrybutów, związanych np. z integrowanymi narzędziami.

Wszystkie posty związane z mini projektem: Poznaj metodę Kanban:

Źródła

Obraz główny

Materiały

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *