-
Optymalizowanie procesu wytwórczego w Metodzie Kanban
Udoskonalanie procesu wytwórczego zgodnie z Metodą Kanban to przede wszystkim stworzenie ewolucyjnego procesu rozwoju, który opiera się na empiryźmie, eksperymentowaniu, wykonywaniu małych usprawnień i ciągłym, naprawdę ciągłym rozwoju.
Proces rozwoju stanowią pętle inspekcji i adaptacji, czyli mechanizmy regularnego wymyślania zmian, wprowadzania, obserwowania i mierzenia ich wpływu, wyciągania wniosków i cementowania tych dobrych. W skrócie: praktykowanie cyklu Deminga (PDCA). O pętlach (kadencjach) już pisałem.
Dzisiaj wymienię miejsca pozwalające zaobserwować możliwość wprowadzenia usprawnienia:- Obserwować tablicę i wyłapywać wąskie gardła, blokady.
- Problemy zgłaszane przez zespół.
- Wprowadzanie eksperymentów, mierzenie ich wpływu i decydowanie, czy je wdrożyć na stałe.
- Sterowanie limitami WIP.
- Pomysły zgłaszane przez zespół.
- Codzienne spotkanie przy tablicy i dyskusja przy niej.
- Regularne omawianie metryk i wykresów, a przede wszystkim szukanie odchyleń i trendu.
- Regularne spotkania usprawniające proces — retrospektywa.
- Inne regularne spotkania usprawniające: z klientem, dostawcą, innymi zespołami, pozostałymi interesariuszami.
- Chęć ciągłego doskonalenia.
Przykłady zmian:
- Miejsca pracy — biurka (do pracy stojącej), monitora, oprogramowania, narzędzi, praca zdalna, praca w biurze, godziny pracy.
- Procesu — dodanie lub usunięcie kroków, zwiększenie szczegółowości standardów i wytycznych, sprecyzowanie oczekiwań.
- Limity pracy w toku — zwiększanie ich, dodawanie, usuwanie, zmniejszanie — może np. prowadzić do pracy w parach.
- Zespół — zwiększanie zaradności, odpowiedzialności, świadomości, samostanowienia, samozarządzania zespołu.
- Komunikacji — wewnątrznej i zewnętrznej, np. newslettery, wykresy, raporty, sprawozdania, komunikatory, e-mail, zasady komunikacji, godziny ciszy i niedostępności.
- Spotkań — na stojąco, przez Skype lub inne narzędzie, maksymalnie 15 minut, forma spotkania.
- Tablicy — wirtualna, fizyczna, w jakim narzędziu, jak z nią pracować, czy da się ja jakoś zautomatyzować.
- Zadań — wielkość, sposób przydzielania, elementy, definicja zakończenia, sposób przekazywania i zgłaszania problemów, priorytetyzacja, jakość opisu i sprecyzowania.
- Integracja — wspólne obiady, kawy, wyjścia na piwo, budowanie ducha zespołu, zaangażowania, motywowania, dobrego klimatu.
- Punktu widzenia i sposobu myślenia — po co się rozwijać, czy walczymy z kimś, czego oczekuje klient, jak chcemy być postrzegani jako firma, zespół.
- Komunikowania wizji i celów — po co to robimy, jaką korzyść dajemy klientowi.
Wszystkie posty związane z mini projektem: Poznaj metodę Kanban:
- Początek mini projektu: Poznaj metodę Kanban
- Mini kurs: Poznaj metodę Kanban – Zapisz się!
- Kanban
- Do czego i gdzie wykorzystywać metodę Kanban?
- Zasady Kanban
- Metoda Kanban – Wizualizacja
- Metoda Kanban – Ograniczanie pracy w toku
- Podsumowanie połowy projektu: Poznaj metodę Kanban
- Metoda Kanban – Zarządzaj przepływem
- Metoda Kanban – niech wszyscy wiedzą, co mają robić – Miej jasne zasady
- Metoda Kanban – Pętle informacji zwrotnej, czyli feedback loops
- Metoda Kanban – Udoskonalaj i rozwijaj eksperymentalnie
- Metoda Kanban – Zadania
- Miary i wykresy w Metodzie Kanban
- Metoda Kanban w IT
- Podsumowanie mini projektu: Poznaj Metodę Kanban
- Elementy procesu wytwórczego w Metodzie Kanban
- Tablice w Metodzie Kanban
- Zarządzanie pracą za pomocą Metody Kanban
- Optymalizowanie procesu wytwórczego w Metodzie Kanban
- Moje notatki z nauki Metody Kanban
Źródła
Obraz główny
Materiały
Sorry, there was a YouTube error.