Produktywność wg CodeTwo – Notatka z nauki

przez Karol Bocian | 21 grudnia, 2021

W ramach rozwijania się oglądam i czytam różne materiały. Następnie wiedzę z nich umieszczam w Anki oraz w notatkach i uzupełniam własnymi przemyśleniami. Ostatnio zapoznałem się z materiałem: Produktywność wg CodeTwo – poznaj metody zarządzania pracą w firmie, która ma 90 tys. klientów.

Notatka z materiału: Produktywność wg CodeTwo – poznaj metody zarządzania pracą w firmie, która ma 90 tys. klientów.

Zanotowałem z tego materiału:

  • Mamy problemy z produktywnością, ponieważ:
    • Ludzie są jednowątkowi:
      • Potrafimy jednocześnie robić jedynie proste rzeczy. Jeżeli chcemy robić coś trudnego, to musimy skupić się tylko na jednym.
      • Czas tracimy, jeżeli robimy jednocześnie kilka ciężkich zadań i przełączamy się między nimi. Tracimy czas na przełączanie kontekstu.
        • Weź zadanie na warsztat, skup się, zamknij wszystko inne, skończ swoje zadanie i dopiero wtedy zabierz się za inne (lub rozrywkę). 
    • Przyjemność i nagroda:
      • Nie lubimy robić długich i ciężkich zadań, więc… podziel takie zadanie na wiele malutkich i prostych zadanek.
        • Uzależnij się od robienia malutkich i przyjemnych zadanek (które składają się w jedno duże, trudne i wartościowe zadanie).
        • Nie spędź jednak dnia na malutkich i mało istotnych zadań (np. cały dzień odpisywanie na maile i wiadomości będąc programistą).
        • Ustal sobie bloki pracy nad ciężkimi i wartościowymi zadaniami – polecam pomodoro.
    • Brak systemu zarządzania pracą:
      • Możesz sam sobie wybrać system zarządzania zadaniami. Możesz przyjąć system narzucony z góry i dostosować go do siebie.
      • Wypracuj metodę do zarządzania pracą.
  • Ustal cele w obszarze produktywności:
    • Niezapominanie.
    • Zyskiwanie czasu.
    • Panowanie nad zadaniami.
    • Organizowanie czasu na ciężką pracę.
    • Świadome wybieranie zadań do zrobienia.
    • Świadome skupienie się na robieniu jednego zadania.
  • System zarządzania zadania:
    • Wybierz narzędzie – przykład: Asana, kartka papieru
    • Wybierz metodę (Scrum, Kanban, pożar w burdelu, Teoria ograniczeń).
  • Godziny / dni skupienia:
    • Możesz ustalić ze sobą i innymi, że w danych godzinach robisz ciężkie zadania. Możesz np. zrobić spotkanie sam ze sobą, wyłączyć telefon, komunikatory, etc. i skupić się na pracy.
      • Włącz najlepiej minutnik, który będzie odliczał czas do zakończenia okresu pracy głębokiej.
      • Wyłącz wszystkie powiadomienia.
  • Dziel zadania na mniejsze, na poszczególne kroki:
    • Zrobisz plan pracy.
    • Lepiej zaplanujesz pracę.
    • Będziesz miał więcej przyjemności, bo co jakiś czas już udało Ci się coś zrobić.
    • Będziesz widział postęp zadania.
    • Będziesz mógł przekazać zadanie komuś innemu (całe lub część).
    • Będzie wiadomo, co zrobiłeś (w celu przetestowania tego oraz gdy w przyszłości będzie trzeba zrobić podobne zadanie) oraz czego nie zrobiłeś.
    • Możesz przerwać pracę po zrobieniu jakiegoś kroku, a potem łatwiej będzie Ci wrócić do pracy nad tym zadaniem, bo jakiś etap będziesz miał zakończony.
  • Zarządzaj pracą za pomocą zadań, a nie e-maili i komunikatów na komunikatorach.
    • Korzystaj z metody Inbox Zero.
  • Pracuj i pozwól pracować innym:
    • Przekazując innym zadanie, zbierz dla niego informacje w podsumowaniu, aby mógł on jak najszybciej wykonać swoje zadanie.
    • Rezygnuj ze spotkań cyklicznych.
    • Nie rób niepotrzebnych spotkań i nie wołaj niepotrzebnych osób.
    • Pozwól innym skupić się.

Wszystkie posty związane z notatkami z nauki:

Źródła

Obraz główny

Materiał: Produktywność wg CodeTwo – poznaj metody zarządzania pracą w firmie, która ma 90 tys. klientów.

Kategoria: Notatki z nauki

O Karol Bocian

Programowanie i świat agentów programowalnych, który poznał na Wydziale Matematyki i Nauk Informacyjnych, wciągnął go w przemysł IT. W trakcie swojej praktyki zawodowej Karol zrozumiał, że nie ważne co się robi i kim się jest, ale wiedza z zarządzania przydaje się wszędzie. Rozpoczął studia na kierunku Zarządzanie i Inżyniera Produkcji. W przypadku Karola zarządzanie to nie tylko teoria czy praca, ale prawie każdy element jego życia, to jego pasja.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *