Produktywność wg CodeTwo – Notatka z nauki

Zanotowałem z tego materiału:

• Mamy problemy z produktywnością, ponieważ:
  • Ludzie są jednowątkowi:
    • Potrafimy jednocześnie robić jedynie proste rzeczy. Jeżeli chcemy robić coś trudnego, to musimy skupić się tylko na jednym.
    • Czas tracimy, jeżeli robimy jednocześnie kilka ciężkich zadań i przełączamy się między nimi. Tracimy czas na przełączanie kontekstu.
      • Weź zadanie na warsztat, skup się, zamknij wszystko inne, skończ swoje zadanie i dopiero wtedy zabierz się za inne (lub rozrywkę). 
  • Przyjemność i nagroda:
    • Nie lubimy robić długich i ciężkich zadań, więc… podziel takie zadanie na wiele malutkich i prostych zadanek.
      • Uzależnij się od robienia malutkich i przyjemnych zadanek (które składają się w jedno duże, trudne i wartościowe zadanie).
      • Nie spędź jednak dnia na malutkich i mało istotnych zadań (np. cały dzień odpisywanie na maile i wiadomości będąc programistą).
      • Ustal sobie bloki pracy nad ciężkimi i wartościowymi zadaniami – polecam pomodoro.
  • Brak systemu zarządzania pracą:
    • Możesz sam sobie wybrać system zarządzania zadaniami. Możesz przyjąć system narzucony z góry i dostosować go do siebie.
    • Wypracuj metodę do zarządzania pracą.
• Ustal cele w obszarze produktywności:
  • Niezapominanie.
  • Zyskiwanie czasu.
  • Panowanie nad zadaniami.
  • Organizowanie czasu na ciężką pracę.
  • Świadome wybieranie zadań do zrobienia.
  • Świadome skupienie się na robieniu jednego zadania.
• System zarządzania zadania:
  • Wybierz narzędzie – przykład: Asana, kartka papieru
  • Wybierz metodę (Scrum, Kanban, pożar w burdelu, Teoria ograniczeń).
• Godziny / dni skupienia:
  • Możesz ustalić ze sobą i innymi, że w danych godzinach robisz ciężkie zadania. Możesz np. zrobić spotkanie sam ze sobą, wyłączyć telefon, komunikatory, etc. i skupić się na pracy.
    • Włącz najlepiej minutnik, który będzie odliczał czas do zakończenia okresu pracy głębokiej.
    • Wyłącz wszystkie powiadomienia.
• Dziel zadania na mniejsze, na poszczególne kroki:
  • Zrobisz plan pracy.
  • Lepiej zaplanujesz pracę.
  • Będziesz miał więcej przyjemności, bo co jakiś czas już udało Ci się coś zrobić.
  • Będziesz widział postęp zadania.
  • Będziesz mógł przekazać zadanie komuś innemu (całe lub część).
  • Będzie wiadomo, co zrobiłeś (w celu przetestowania tego oraz gdy w przyszłości będzie trzeba zrobić podobne zadanie) oraz czego nie zrobiłeś.
  • Możesz przerwać pracę po zrobieniu jakiegoś kroku, a potem łatwiej będzie Ci wrócić do pracy nad tym zadaniem, bo jakiś etap będziesz miał zakończony.
• Zarządzaj pracą za pomocą zadań, a nie e-maili i komunikatów na komunikatorach.
  • Korzystaj z metody Inbox Zero.
• Pracuj i pozwól pracować innym:
  • Przekazując innym zadanie, zbierz dla niego informacje w podsumowaniu, aby mógł on jak najszybciej wykonać swoje zadanie.
  • Rezygnuj ze spotkań cyklicznych.
  • Nie rób niepotrzebnych spotkań i nie wołaj niepotrzebnych osób.
  • Pozwól innym skupić się.

Wszystkie posty związane z notatkami z nauki: